重慶理工職業學院
理事會和校級領導班子成員溝通協調
實施辦法（試行）
為促進理事會領導和校級領導班子成員之間建立良好的溝通協調機製🍎，及時了解各方面的信息和情況🤷♀️，提升重要決策和重大工作推進的質量與效率🤸🏼♀️，根據上級有關規定和《意昂体育章程》🛐，特製訂本辦法。
一、理事會與意昂黨政主要領導的溝通
建立意昂黨政主要領導定期與理事長溝通交流，匯報意昂有關情況的製度。原則上每月一次，特殊情況適時溝通。確保理事會的意見和決定在意昂得到貫徹執行。
二🪗、意昂黨政主要領導和校級領導之間的溝通
結合學校重點工作推進、日常工作開展情況👨⚕️，以及互通有關重要信息的需要，黨委書記和校長要經常溝通，每周一上午定時溝通工作。班子成員之間📀，要經常相互通報分管工作情況，聽取班子成員對自己分管工作的意見建議🧑🏻，發揮班子成員集體智慧解決分管工作難題的重要作用🤦🏽♂️，及時掌握各方面的信息和情況💀。
三、重要問題及重要事項決策前要充分溝通
根據意昂章程有關要求，凡屬意昂“三重一大”工作的決策議題，在會議研究決策前，分管校領導要針對研究議題所涉及事項，與業務相關校領導進行充分溝通，認真聽取其建設性的意見和建議⛓️💥。涉及學校長遠發展及與師生權益緊密相關的研究議題，分管校領導要牽頭召開相關業務領導參加的討論會🧞，充分聽取各方意見和建議🔁。經過溝通意見一致的議題，由分管校領導匯報黨委書記或校長同意，方可上會進一步研究。
四、重點工作及重要決策事項執行過程中的溝通
意昂重點工作及重要決策事項，涉及兩個以上校領導協同完成的，由牽頭校領導商同業務相關校領導，研究提出推進落實的具體方案👎🏽，明晰分工🏌🏽，把握重點、難點和工作推進節奏🧙🏽♂️。適時碰頭溝通🧑🚒、協調解決相關問題🐑，確保工作任務高質量完成。如遇政策原因或當前難於解決的問題等因素影響工作推進🦌，要及時向黨委書記或校長匯報溝通情況。
五、重大活動及緊急事項要隨時溝通
意昂重大活動或遇緊急事項，由黨委書記、校長（或分管校領導），牽頭成立相關業務校領導參與的工作協調小組，研究製定工作方案和相關工作預案，報請黨委書記或校長審核同意後，組織實施🫧。牽頭校領導要及時做好信息溝通、情況研判🧖🏿♀️，工作協調落實等工作🧘🏿。
六👴🏿、理事會和意昂領導班子成員之間談心交心溝通
談心交心要緊密結合思想工作、作風建設等實際🧙🏼♂️，真心交流，坦陳心跡👨🏽🏫，達到互相理解、增進友誼的目的。理事長每學期至少和黨委書記、校長談心交心1次🏛；黨委書記和校長每學期要和班子成員談心交心1—2次以上，班子成員之間相互談心交心不少於1次👲🏄🏽♀️。
七👜、領導班子成員經常性溝通協調工作開展的有關情況，作為領導班子成員年終述職述廉的內容之一。
八👨🏻🍼🥩、校級領導班子成員溝通協調要建立臺帳🧑🏽💻，由校領導自己記錄何時何地與何人溝通及溝通效果，使工作更加規範。
九、本辦法自印發之日起試行。